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集团新闻 / Company News
湖南软件职业学院迎来3600余名新生入学,迎新工作圆满结束
发布时间:2016/8/30     信息来源:原创    浏览次数:3467

8月27日至28日,校园内彩旗飘扬,车水龙马,一派繁忙热闹的景象,来自全国各地的3600余名新生洋溢着青春的笑脸,怀揣对大学生活的美好憧憬陆续入校报到,我院2016年迎新工作圆满结束。

领导高度重视,精心组织

为确保新生入校报到工作顺利开展,学院专门成立了以院党委副书记陈平治为总指挥的迎新工作小组,分为宣传工作组、接待服务组、报到注册组、财务收费组、保障保卫组等9个工作小组,提前召开了工作协调会,对迎新工作的每个环节都进行了周密的部署,各工作小组提前对相关工作人员进行业务培训,确保每个程序操作熟练,快速高效。26号下午,学院院长谭长富教授亲自带队对预报到现场的各个环节进行了检查,确保各项工作落实到位。27-28号正式报到期间,迎新工作指挥部的陈平治副书记、刘述权常务副院长、刘世忠副院长、尚湘文部长等人驻守报到现场,随时协调解决现场出现的问题。谭院长多次亲临现场,亲切慰问辛勤工作在迎新一线的师生员工。迎新工作期间,学院每晚8点整召开各工作小组组长碰头会,总结当天工作开展情况,对存在的不足研究解决方案,有效地促进了工作的顺利开展。

陆续到校报到的新生

改革报到流程,便捷高效

今年学院对新生入学报到流程进行了大胆改革,采取到各(院)系直接报到的方式办理入学手续,此举简化了学生办理手续的流程,缩短了学生的报到时间,又充分调动了各(院)系的工作积极性。学院将报到手续办理地点全部集中在第二教学楼一楼,为新生提供一站式服务,报到程序简单、高效,现场虽然人头攒动,但秩序井然,充分体现了改革报到流程后“便捷高效”的成果。校园内,近500名志愿者精神饱满、热情洋溢,忙碌的身影随处可见,他们用微笑来迎接前来报到的新生及家长,指引新生办理各项手续,帮助新生搬运行李,一路上详细耐心地介绍学习、生活等情况。

一位新生家长说,“为了送他来报到,几乎全家总动员,总是放心不下,看到学院的周密安排,看到在校学生的整体精神面貌,我们很放心,希望孩子能像这些为我们服务的孩子一样优秀……”这位家长的话是对整个迎新工作最好的肯定。

志愿者指导新生完善报到程序表

志愿者帮新生搬运行李

人性化贴心服务,温暖人心

学院在第二教学楼二楼设立了新生及家长休息室,休息室内设饮水机与学院宣传册,家长可以在等候孩子办理手续时,了解学院的基本情况。学院的志愿者们在第一时间为每一位下车的新生和家长送上一杯清水。学院医务室在新生报到处设立医疗点,免费为新生和家长提供防暑药品。后勤处在报到现场安排专人免费为新生复印证件。学院食堂安排专人加班,延长饭菜供应时间,确保错过了饭点的新生和家长到校后仍可就餐。保卫处加派人手,在每栋新生宿舍安排专人值守,确保新生财产安全。27日晚,学院全体院领导分五个小组深入学生宿舍看望新生及家长,了解新生入校的感受及生活情况。种种细节,处处体现了对学生的关爱。

“十年寒窗露峥嵘,今朝软大重启航”,相信在新生及家长的全力配合下,在学长学姐的带动和祝福下,通过一系列丰富多彩的入学教育和军训,2016级新同学将会尽快适应环境,在学院陶冶高尚情操,培养良好品格,增长智慧才干。

工作人员热情服务

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